Môi giới bất động sản là một công việc quan trọng giúp mọi người có thể dễ dàng hơn trong việc mua bán đất. Tuy nhiên do thu nhập tốt nên ngày càng xuất hiện nhiều môi giới không chất lượng, không hiểu rõ quy trình. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ các bước làm môi giới nhà đất được chuyên nghiệp nhất.
Môi giới bất động sản là làm gì?
Đầu tiên, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm của nghề môi giới một cách rõ ràng và ngọn ngành nhất. Môi giới bất động sản là việc làm “ trung gian” cho các bên mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê bất động sản, theo Khoản 2 Điều 3 Luật Kinh Doanh bất động sản 2014 quy định.
Các bạn có thể thấy nhân viên bất động sản là công việc không thể thiếu khi giúp các nhà đầu tư trong việc giao dịch nhà đất rất nhiều. Họ là người kết nối giữa bên mua và bên bán, giúp các giao dịch bất động sản diễn ra thành công.
Các bước làm môi giới nhà đất đầy đủ và chuyên nghiệp
Sau khi đã hiểu về khái niệm của môi giới bất động sản, datnenlagi.net sẽ chia sẻ về các bước làm môi giới nhà đất đầy đủ và chuyên nghiệp. Mặc dù quy trình là vậy các bạn cũng nên linh hoạt sao cho phù hợp với mỗi cuộc giao dịch.
Thu thập thông tin về nguồn cung và cầu bất động sản
Đối với nguồn cung bất động sản, các nhà môi giới cần tìm hiểu, tổng hợp một cách chính xác, đầy đủ các thông tin về:
- Tổng quan sản phẩm
- Mức độ rủi ro
- Quản trị
- Pháp lý
Còn đối với nguồn cầu bất động sản, các nhà môi giới cần xác định khách hàng của mình có nhu cầu thế nào về bất động sản, mục đích sử dụng ra sao và khả năng tài chính thế nào? Qua đó, nhà môi giới có thể cập nhật các thông tin từ các kênh sau:
- Mối quan hệ với khách hàng
- Liên lạc, kết nối với các khách hàng mục tiêu
- Thông qua các sự kiện bất động sản
- Các kênh đăng tin, chợ online bất động sản
- Các trang mạng xã hội, website của bạn
Và cuối cùng, việc linh hoạt, nhanh nhạy là yếu tố cần thiết của một nhà môi giới bất động sản. Vì thế hãy cố gắng lắng nghe, tìm kiếm thông tin từ các nguồn như: đi thực tế, tin đồn trong ngành,… Sau khi lắng nghe hãy kiểm định độ chính xác, sau đó lưu lại thông tin.
Xác định đối tượng và các bên cùng tham gia thương vụ bất động sản
Đối với một quy trình của nhà môi giới bất động sản chuyên nghiệp, các bạn cần tìm hiểu kỹ về các đối tượng và các bên cùng tham gia. Nhìn chung, mỗi khách hàng sẽ có một mục đích khác nhau nên thông tin bạn cần cũng sẽ phải thu thập khác. Tuy nhiên dưới đây là một số thông tin cơ bản mà bạn phải xác định.
Đối với người cho bán/ cho thuê bất động sản:
- Đối tượng là ai? ( doanh nghiệp, ngân hàng, nhóm người hay cá nhân)
- Mục đích bán, cho thuê bất động sản
- Người đại diện trong thương vụ
- Hoàn cảnh của người bán/ cho thuê bất động sản
Đối với người mua/ cần thuê bất động sản:
- Giấy tờ tùy thân ( đối với cá nhân) hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp ( đối với doanh nghiệp).
- Thông tin cá nhân
- Loại hình bất động sản cần mua/ thuê
- Các yêu cầu chi tiết về bất động sản.
Ký kết hợp đồng môi giới bất động sản
Bất động sản là một loại tài sản có giá trị lớn, vậy nên mọi hoạt động liên quan đều cần phải có những hợp đồng rõ ràng. Trước khi giao dịch diễn ra, hợp đồng cần được ký kết để thống nhất các khoản phí, các điều liên quan giữa các bên bán/ bên mua với môi giới. Điều này sẽ vừa thể hiện tính chuyên nghiệp, rõ ràng và cũng vừa đảm bảo được cho bạn quyền lợi của người môi giới.
Vậy nội dung chính của hợp đồng gồm những gì? Ngoài những điều khoản thỏa thuận riêng giữa 2 bên, một bản hợp đồng thông thường sẽ có:
- Thông tin các bên
- Thông tin về bất động sản
- Yêu cầu và kết quả môi giới
- Thời hạn thực hiện dịch vụ môi giới
- Phương thức và thời hạn thanh toán
- Quyền và nghĩa vụ các bên
- Điều khoản bảo mật
- Giải quyết tranh chấp
- Các thỏa thuận khác phù hợp với quy định pháp luật
Lập hồ sơ thương vụ và thu thập, xác định giấy tờ liên quan
Sau khi đã ký hợp đồng môi giới với các bên liên quan, nhà môi giới nên theo dõi, giúp đỡ khách hàng về các loại giấy tờ liên quan đến thương vụ giao dịch. Điều này sẽ giúp lập hồ sơ thương vụ dễ dàng hơn, bởi hiện nay không phải ai cũng rõ về những thủ tục mua bán đất.
Đối với bất động sản bán:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng có hiệu lực
- Hợp đồng về việc mua, bán, trao tặng trước đây
- Hoá đơn đóng thuế đất hàng năm
- Văn bản thừa kế, phân chia tài sản do tòa án cấp ( nếu có)
- Hồ sơ xây dựng bất động sản ( đối với nhà ở)
- Giấy tờ kê khai thuế TNCN, lệ phí trước bạ
Đối với bất động sản thuê:
- Giấy tờ mục đích sử dụng
- Diện tích của bất động sản
Ký kết và hoàn thành giao dịch ( hợp đồng môi giới đất)
Sau khi đã đồng ý với những điều khoản trong hợp đồng giữa các bên, nhà môi giới cần hướng dẫn 2 bên xác nhận và ký kết các loại giấy tờ theo trình tự sau:
Bước 1: Thoả thuận
- Các bên liên quan, địa điểm, thời gian ký
- Giá cả của Bất Động Sản
- Quy định lượng tiền đặt cọc trước
- Hạn ký hợp đồng đặt cọc
- Hạn ký hợp đồng công chứng
- Thời hạn giao Bất Động Sản
- Hình thức và thời hạn giao tiền
- Xác định bên chi trả các khoản phí cho công chứng, toà án, thuế
Bước 2: Hợp đồng môi giới nhà đất
- Thoả thuận thể hiện thiện chí của các bên
- Xác định thời hạn xem xét và kiểm tra đàm phán
- Số tiền đặt cọc
- Thống nhất về trách nhiệm của các bên gồm:
- Người mua cam kết thời gian chuẩn bị tiền hoặc hàng hoá thế chấp
- Người bán cam kết các việc liên quan đến tình trạng pháp lý và kỹ thuật của Bất Động Sản
Bước 3: Hợp đồng công chứng
- Ký chuyển quyền sở hữu bất động sản
- Chi trả tiền giữa các bên ( đạt tới 80% ghi trong hợp đồng)
Bước 4: Giao nhận
- Giao nhận BĐS và chi trả các khoản còn lại
Xem Thêm:
- Mở văn phòng môi giới nhà đất cần những gì?
- Nghề môi giới nhà đất và những điều bạn không nên bỏ qua
Kết thúc thương vụ môi giới
Đến đây thì thương vụ giao dịch cũng đã kết thúc, tuy nhiên trước khi kết thúc các nhà môi giới cần làm rõ một số điều sau với các bên khách hàng của mình.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thương vụ và bất động sản của 2 bên
- Thực hiện thủ tục thu phí môi giới và giới thiệu các dịch vụ cộng thêm
- Theo dõi thường xuyên tiến trình thực hiện thỏa thuận chuyển nhượng giữa 2 bên
- Có mặt và ký làm chứng giữa các lần thanh toán
Ngoài ra, với những khách hàng đã thành công trong thương vụ giao dịch bạn cũng nên tận dụng để có được những khách hàng tiềm năng trong dự án sau. Một số cách có thể kể đến:
- Gửi quà tặng hoặc thư cảm ơn để tri ân khách hàng
- Khai thác, tìm hiểu thêm nhu cầu mới của khách hàng
Duy trì và chăm sóc khách hàng
Hãy cố gắng định kỳ gọi điện, hỏi thăm, phát triển mối quan hệ với khách hàng. Và cuối cùng, hãy thường xuyên lấy thông tin và tư vấn cho họ những dự án bất động sản mới.
Trên đây là chi tiết các bước làm môi giới nhà đất sao cho chuyên nghiệp nhất. Bạn cần làm theo đúng và đầy đủ quy trình này để có thể trở thành một nhà môi giới tốt. Chúc các bạn thành công.